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Coaching à distance et développement personnel

Politique de Confidentialité

Votre vie privée est notre priorité absolue chez quinoravesik

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction et Responsable du Traitement

quinoravesik, société spécialisée dans le développement personnel et le coaching à distance, s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme accessible via quinoravesik.sbs.

En tant que responsable du traitement, quinoravesik est situé au Carrefour Etoile, 116 Rue André Dupont btq 850-200, 30900 Nîmes, France. Vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données personnelles via info@quinoravesik.sbs ou au +33983086823.

Notre Engagement

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles de manière transparente, équitable et conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés. Cette politique s'applique à tous nos services de coaching, formations en ligne et ressources de développement personnel.

2. Données Collectées et Finalités

Données d'Identification

  • Nom, prénom et informations de contact (adresse email, numéro de téléphone)
  • Date de naissance et informations démographiques pertinentes pour le coaching
  • Profession et secteur d'activité pour personnaliser nos services
  • Photo de profil et préférences de communication

Données de Navigation et Techniques

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques lorsque vous naviguez sur notre plateforme : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, durée des sessions et interactions avec nos contenus. Ces données nous permettent d'améliorer continuellement votre expérience utilisateur.

Cookies et Technologies Similaires : Nous utilisons des cookies essentiels pour le fonctionnement du site, des cookies analytiques pour comprendre votre comportement de navigation, et des cookies de personnalisation pour adapter nos contenus à vos préférences.

Données de Coaching et Formation

  • Objectifs personnels et professionnels communiqués lors des séances
  • Notes et observations partagées pendant les sessions de coaching
  • Progrès et évaluations de vos programmes de développement
  • Préférences d'apprentissage et feedback sur nos services
  • Enregistrements de sessions (uniquement avec votre consentement explicite)

3. Bases Légales et Finalités du Traitement

Finalité Base Légale Durée de Conservation
Fourniture des services de coaching Exécution du contrat Durée du contrat + 3 ans
Communication marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Amélioration des services Intérêt légitime 2 ans après dernière interaction
Obligations comptables Obligation légale 10 ans
Support client Exécution du contrat 3 ans après résolution

Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous avons une base légale valide pour le faire. Le consentement peut être retiré à tout moment, mais cela peut limiter votre accès à certains de nos services. Dans certains cas, nous pouvons continuer à traiter vos données sur la base d'autres fondements légaux.

4. Partage et Transfert des Données

Partenaires et Prestataires

Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services de coaching. Ces partenaires incluent nos hébergeurs web, services de paiement, outils d'analyse et plateformes de communication vidéo pour les sessions à distance.

  • Hébergement et infrastructure technique (serveurs situés en France)
  • Processeurs de paiement conformes PCI-DSS pour les transactions sécurisées
  • Services de communication pour les sessions de coaching en ligne
  • Outils d'analyse pour améliorer nos services (données anonymisées)

Transferts Internationaux

Bien que nous privilégions les prestataires européens, certains services techniques peuvent nécessiter des transferts de données hors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou de certifications de protection des données.

Garanties de Protection : Tous nos partenaires internationaux s'engagent contractuellement à maintenir un niveau de protection équivalent au RGPD et à nous informer de tout incident de sécurité dans les 24 heures.

5. Vos Droits et Comment les Exercer

Droits Garantis par le RGPD

  • Droit d'accès : Obtenez une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous
  • Droit de rectification : Demandez la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demandez la suppression de vos données dans certaines conditions
  • Droit à la limitation : Restreignez temporairement le traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : Récupérez vos données dans un format structuré et lisible
  • Droit d'opposition : Vous opposez au traitement pour des raisons légitimes

Procédures d'Exercice des Droits

Pour exercer vos droits, envoyez-nous un email à info@quinoravesik.sbs en précisant votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours. Si votre demande est complexe ou si vous en faites plusieurs, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois en vous informant des raisons de ce report.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation en vigueur.

6. Sécurité et Protection des Données

Mesures Techniques et Organisationnelles

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. Nos systèmes utilisent un chiffrement de niveau bancaire (SSL/TLS) pour toutes les communications et le stockage des données sensibles.

  • Chiffrement end-to-end pour toutes les communications sensibles
  • Authentification à deux facteurs pour les comptes administrateurs
  • Sauvegardes automatisées et chiffrées avec tests de restauration réguliers
  • Surveillance continue de notre infrastructure avec alertes en temps réel
  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
  • Audits de sécurité externes annuels par des experts certifiés

Gestion des Incidents

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, en général dans les 72 heures suivant la découverte de l'incident. Cette notification inclura la nature de la violation, les données concernées, les mesures prises et nos recommandations pour minimiser les impacts.

7. Conservation et Suppression des Données

Politiques de Rétention

Nous ne conservons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les critères de détermination de ces durées incluent la nature des données, les finalités du traitement, les obligations légales et les exigences de prescription.

Suppression Automatique : Nos systèmes procèdent automatiquement à la suppression des données selon les calendriers définis. Vous recevrez une notification 30 jours avant la suppression programmée de vos données avec la possibilité de renouveler votre consentement si vous souhaitez continuer à utiliser nos services.

Archives et Données Anonymisées

Certaines données peuvent être archivées pour des durées plus longues lorsque cela est requis par la loi ou justifié par des intérêts légitimes (recherche, statistiques, amélioration des services). Dans ce cas, nous procédons à une anonymisation ou pseudonymisation des données pour qu'elles ne puissent plus vous identifier directement.

8. Données des Mineurs

Nos services de coaching sont principalement destinés aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d'enfants de moins de 16 ans sans le consentement explicite des parents ou tuteurs légaux. Si vous êtes parent et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions supprimer ces informations.

Protection Renforcée

Lorsque nous traitons des données de mineurs de 16 à 18 ans dans le cadre de programmes de développement personnel adaptés à leur âge, nous appliquons des mesures de protection renforcées et limitons strictement les finalités de traitement à la fourniture du service demandé.

9. Modifications de la Politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques, technologies ou obligations légales. Les modifications substantielles vous seront notifiées par email au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur, vous donnant la possibilité de vous opposer ou de modifier vos préférences.

Les versions antérieures de cette politique restent consultables sur demande. Nous maintenons un historique complet des modifications avec leurs dates d'entrée en vigueur et les raisons des changements apportés.

Notification des Changements : En cas de modification affectant vos droits ou les finalités de traitement, votre consentement explicite sera requis avant l'application des nouvelles conditions.

Contact et Délégué à la Protection des Données

Responsable du traitement : quinoravesik
Carrefour Etoile, 116 Rue André Dupont btq 850-200
30900 Nîmes, France
Email : info@quinoravesik.sbs
Téléphone : +33983086823
Délégué à la Protection des Données (DPO) :
Disponible aux mêmes coordonnées pour toute question relative à vos données personnelles